Trong bối cảnh đấu thầu thuốc ngày càng phức tạp, doanh nghiệp Dược cần một phần mềm đấu thầu chuyên nghiệp để giảm lỗi hồ sơ, tiết kiệm thời gian và nâng cao tỷ lệ trúng thầu. Tuy nhiên, giữa hàng loạt lựa chọn trên thị trường, đâu mới là giải pháp phù hợp?
Dưới đây là 10 tiêu chí vàng giúp doanh nghiệp Dược đánh giá và lựa chọn đúng phần mềm đấu thầu ngành Dược – đảm bảo hiệu quả, ổn định và tuân thủ đầy đủ quy định Bộ Y tế.
✅ 1. Tiêu chuẩn bảo mật đạt chuẩn doanh nghiệp
Dữ liệu đấu thầu chứa thông tin giá, chứng từ và hồ sơ pháp lý nhạy cảm.
Phần mềm cần đáp ứng:
- Mã hóa 2 lớp
- Phân quyền theo vị trí
- Lưu trữ an toàn trên server đạt chuẩn quốc tế
- Backup định kỳ & cảnh báo truy cập bất thường
➡ Yếu tố bảo mật là ưu tiên số 1 khi chọn phần mềm dự thầu.
✅ 2. Tích hợp ERP/Kế toán/Kho vận
Doanh nghiệp Dược thường quản lý:
- Bảng giá
- Tồn kho
- Hạn dùng
- Danh mục thuốc
- Hồ sơ COA, GMP, GDP…
Phần mềm đấu thầu cần kết nối được với ERP hoặc hệ thống quản trị đang sử dụng để:
- Tự động đồng bộ dữ liệu
- Hạn chế nhập tay
- Tránh sai lệch thông tin khi lập hồ sơ
✅ 3. Cập nhật gói thầu tự động – chính xác 24/7
Một giải pháp mạnh phải:
- Tổng hợp thầu từ nhiều nguồn chính thống
- Phân loại thầu theo ngành Dược
- Cảnh báo thầu phù hợp
- Cập nhật các gói đấu thầu trực tuyến rút gọn
➡ Giúp doanh nghiệp không bỏ sót cơ hội quan trọng.
✅ 4. Tự động kiểm tra & cảnh báo lỗi hồ sơ
Hồ sơ thầu ngành Dược rất phức tạp, dễ sai sót:
❌ Sai mẫu biểu
❌ Thiếu phụ lục
❌ Chứng từ hết hạn
❌ Sai định dạng file
Phần mềm cần có:
- Bộ tiêu chí kiểm tra tự động
- Cảnh báo theo quy định Bộ Y tế
- Theo dõi hạn chứng từ GMP/GDP/GSP
✅ 5. Tích hợp tiêu chuẩn GMP – GSP – GDP
Một hệ thống chuyên nghiệp phải:
- Quản lý chứng nhận theo sản phẩm
- Nhắc hạn hiệu lực
- Tự động gợi ý chứng từ đúng cho từng gói thầu
➡ Giảm rủi ro bị loại vì sai hồ sơ pháp lý.
✅ 6. Sinh hồ sơ thầu tự động – chuẩn theo từng chủ đầu tư
Tiêu chí quan trọng nhất để tăng năng suất:
- Tự động điền thông tin doanh nghiệp
- Ghép phụ lục theo danh mục thuốc
Tạo bộ hồ sơ chuẩn chỉ với vài thao tác
➡ Giúp tiết kiệm 50–70% thời gian làm hồ sơ.
✅ 7. Phân quyền & workflow rõ ràng
Phần mềm phải hỗ trợ luồng duyệt cho từng bộ phận:
- Kinh doanh
- QA/QC
- Pháp chế
- Kho vận
- Ban giám đốc
Mỗi bộ phận cần được phân quyền riêng, đảm bảo chính xác và bảo mật.
✅ 8. Báo cáo – phân tích – thống kê trúng thầu
Tính năng quan trọng để nâng cao chiến lược:
- Phân tích giá
- Lịch sử trúng thầu
- Top đối thủ cạnh tranh
- Dự báo xu hướng thầu
➡ Giúp doanh nghiệp ra quyết định chính xác.
✅ 9. Khả năng mở rộng khi doanh nghiệp tăng quy mô
Giải pháp chọn hôm nay phải dùng tốt trong 3–5 năm:
- Tăng người dùng không giới hạn
- Thêm danh mục sản phẩm dễ dàng
- Tích hợp thêm hệ thống mới khi cần
✅ 10. Hỗ trợ pháp lý & cập nhật quy định Bộ Y tế
Ngành Dược thay đổi quy định liên tục.
Phần mềm phải:
- Cập nhật biểu mẫu mới
- Cập nhật yêu cầu hồ sơ
- Hỗ trợ doanh nghiệp xử lý tình huống vướng mắc
⭐ Giải pháp đề xuất: Phần mềm Đấu thầu Viễn Chinh Tech
Viễn Chinh Tech là nền tảng được thiết kế riêng cho doanh nghiệp Dược và thiết bị y tế, đáp ứng đầy đủ 10 tiêu chí vàng:
✔ Tự động cập nhật thầu
✔ Cảnh báo lỗi hồ sơ theo chuẩn Bộ Y tế
✔ Quản lý chứng từ GMP/GDP/GSP
✔ Tích hợp ERP, CRM
✔ Sinh hồ sơ tự động
✔ Báo cáo phân tích nâng cao
✔ Bảo mật chuẩn doanh nghiệp
✔ Hỗ trợ pháp lý & cập nhật quy định liên tục
Giúp doanh nghiệp:
- Giảm 30–40% thời gian xử lý
- Giảm mạnh lỗi hồ sơ
- Tăng tỷ lệ trúng thầu
- Chuẩn hóa toàn bộ quy trình đấu thầu
Kết luận
Với 10 tiêu chí trên, doanh nghiệp Dược có thể lựa chọn đúng phần mềm đấu thầu phù hợp, đảm bảo an toàn – chính xác – hiệu quả.
Phần mềm đấu thầu Viễn Chinh Tech là lựa chọn hàng đầu dành cho doanh nghiệp đang muốn tăng tốc chuyển đổi số và tối ưu quy trình dự thầu.