Trong hoạt động đấu thầu ngành Dược, nhiều doanh nghiệp phải đối mặt với những khoản chi phí “ẩn” khó kiểm soát: chi phí nhân sự xử lý hồ sơ, chi phí chỉnh sửa sai sót, chi phí phát sinh khi nộp sai hạn hoặc sai biểu mẫu. Các yêu cầu từ Bộ Y tế, chuẩn GMP – GDP – GSP, cùng hồ sơ phức tạp càng khiến rủi ro cao hơn khi doanh nghiệp vẫn làm thủ công.
👉 Đây là lý do ngày càng nhiều đơn vị chuyển sang phần mềm đấu thầu chuyên dụng, giúp chuẩn hóa quy trình, giảm sai sót và tối ưu chi phí vận hành.
Dưới đây là cách phần mềm đấu thầu ngành Dược của Viễn Chinh Tech hỗ trợ doanh nghiệp giảm đến 30% chi phí và tối ưu toàn bộ quy trình dự thầu.
⚙️ 1. Giảm 30% chi phí nhân lực nhờ tự động hóa quy trình
Thay vì nhiều nhân sự phải tra cứu thầu, tổng hợp biểu mẫu, soạn hồ sơ và kiểm tra chéo thủ công, phần mềm đấu thầu Viễn Chinh Tech giúp:
- Tự động cập nhật gói thầu thuốc, vật tư, hoạt chất
- Tự động chuẩn hóa & điền biểu mẫu theo yêu cầu chuẩn chung của các đơn vị mời thầu và nhà nước
- Tự động lưu trữ và phân loại hồ sơ
- Kiểm tra dữ liệu bắt buộc trước khi nộp
💡 Doanh nghiệp có thể giảm bớt 1–2 nhân sự chuyên trách đấu thầu mà vẫn đảm bảo tiến độ và độ chính xác.
🛡️ 2. Loại bỏ lỗi hồ sơ – Tránh bị loại hoặc bị phạt
Lỗi hồ sơ là một trong những nguyên nhân khiến nhiều doanh nghiệp bị loại hoặc phải chỉnh sửa nhiều lần, gây tốn chi phí.
Phần mềm dự thầu ngành Dược của Viễn Chinh Tech hỗ trợ:
- Tránh các sai sót hồ sơ theo thời gian thực
- Checklist từng mục theo quy định Bộ Y tế
- Cảnh báo hạn nộp & trạng thái hồ sơ
- Quản lý chứng nhận GMP, GSP, GDP, COA, COPP…
👉 Nhờ đó doanh nghiệp hạn chế tối đa các lỗi thường gặp như thiếu phụ lục, sai mẫu, thiếu chứng nhận hoặc nộp trễ thời hạn.
📊 3. Tối ưu chi phí vận hành – Rút ngắn 40–60% thời gian xử lý
Quy trình đấu thầu truyền thống thường kéo dài 5–15 ngày. Khi dùng phần mềm đấu thầu, thời gian có thể giảm:
- 40–60% nhanh hơn
- Hạn chế họp nội bộ, chỉnh sửa thủ công
- Dễ phối hợp giữa kinh doanh – QA/QC – pháp chế – kho vận
- Giảm chi phí in ấn, sửa lỗi và nhân lực
💡 Chi phí tổng thể theo tháng hoặc theo từng kỳ thầu giảm rõ rệt.
🔐 4. Gia tăng hiệu quả chiến lược & tỷ lệ trúng thầu
Phần mềm đấu thầu Viễn Chinh Tech mang đến nhiều giá trị chiến lược:
- Lưu trữ và phân tích lịch sử thầu
- So sánh giá & hỗ trợ xây dựng chiến lược dự thầu
- Báo cáo năng lực cạnh tranh theo từng đối thủ
- Quản lý dữ liệu thuốc chuẩn hóa
Nhờ đó, doanh nghiệp có hồ sơ chuẩn – nhanh – chính xác, từ đó nâng cao tỷ lệ trúng thầu một cách bền vững.
🚀 Viễn Chinh Tech – Giải pháp phần mềm đấu thầu ngành Dược hàng đầu
Là đơn vị phát triển phần mềm chuyên sâu cho ngành Dược, Viễn Chinh Tech mang đến bộ giải pháp:
- Tự động hóa toàn bộ quy trình đấu thầu
- Hệ thống đáp ứng đúng đặc thù của doanh nghiệp Dược
- Tích hợp tiêu chuẩn GMP – GDP – GSP
- Quản lý hồ sơ, chứng nhận, dữ liệu thuốc đồng bộ
- Dễ triển khai – dễ vận hành – hỗ trợ 24/7
👉 Đây là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp cần tiết kiệm chi phí, chuẩn hóa hồ sơ và tăng lợi thế cạnh tranh trên thị trường đấu thầu thuốc.
📍 Tìm hiểu thêm
🌐 Website: https://vienchinhtech.vn
📞 Hotline: 0828 168 169
💬 Zalo OA: https://zalo.me/1237556770911620120