1. Vì sao doanh nghiệp Dược cần “đi chung” ERP và phần mềm đấu thầu?
✔ Dữ liệu đồng nhất – Xử lý nhanh gấp nhiều lần
Khi ERP và phần mềm đấu thầu được tích hợp, toàn bộ dữ liệu quan trọng đều được luân chuyển tự động:
- Dữ liệu tồn kho ERP → Tự động đề xuất gói thầu phù hợp (tránh tình trạng trúng thầu nhưng thiếu hàng).
- Giá vốn – lô hạn – chiết khấu → Đồng bộ sang hệ thống đấu thầu để tính giá dự thầu chính xác.
- Hợp đồng – nhà cung cấp – lịch sử mua hàng → Tự động cập nhật giúp doanh nghiệp đưa ra chiến lược dự thầu tối ưu.
✔ Giảm 70–90% thời gian chuẩn bị hồ sơ
Không còn cảnh mỗi phòng ban “ôm” một file Excel.
Hệ thống sẽ tự động sinh:
- E-HSMT, E-HSDT
- Mẫu biểu theo chuẩn Thông tư 05/2020
- Hồ sơ kỹ thuật – thương mại đầy đủ trường thông tin
Nhân sự chỉ cần kiểm tra và nộp.
✔ Giảm sai sót – Tăng tỷ lệ trúng thầu
Dùng ERP + phần mềm đấu thầu giúp:
- Không nhầm giá, nhầm hàm lượng, nhầm quy cách
- Kiểm tra tự động các yêu cầu bắt buộc của HSMT
- Cảnh báo rủi ro trước khi nộp thầu
2. Lợi ích đặc biệt dành cho doanh nghiệp Dược
Tối ưu lợi nhuận trên từng gói thầu
Dữ liệu giá vốn + tồn kho + hạn dùng giúp hệ thống đề xuất:
- Gói thầu nên tham gia
- Mức giá nên chào
- Sản phẩm có rủi ro tồn kho cao → nên đẩy vào các gói thầu phù hợp
Kiểm soát tuân thủ & pháp lý
Hệ thống tự động lưu vết, version, lịch sử sửa đổi – phù hợp kiểm toán nội bộ, thanh tra Sở Y tế.
Nâng cấp toàn bộ quy trình đấu thầu
Từ tìm thầu → phân tích → lập hồ sơ → nộp hồ sơ → theo dõi thực hiện → đánh giá hiệu quả.
3. Mô hình tích hợp tối ưu: ERP ↔ Phần mềm đấu thầu
Luồng dữ liệu khuyến nghị:
ERP cung cấp: tồn kho, giá vốn, hạn dùng, công nợ, lô sản xuất
Phần mềm đấu thầu phân tích: yêu cầu HSMT, biên lợi nhuận, điểm rủi ro
Hệ thống đề xuất:
- Tham gia gói thầu nào
- Chào giá bao nhiêu
- Hồ sơ cần chuẩn bị
Hệ thống trả lại ERP:
- Dự báo nhu cầu
- Kế hoạch mua hàng
- Kế hoạch cung ứng sau trúng thầu
Kết quả: chu trình khép kín – doanh nghiệp Dược vận hành như một cỗ máy thông minh.
4. Kết luận
Trong thời kỳ số hóa ngành Y tế, tích hợp ERP và phần mềm đấu thầu không còn là xu hướng – mà là điều bắt buộc để doanh nghiệp Dược cạnh tranh bền vững.
Bộ đôi này mang lại: nhanh hơn – chính xác hơn – tối ưu hơn – lợi nhuận cao hơn.