Trong bối cảnh ngành Dược ngày càng chịu sự kiểm soát chặt chẽ về pháp lý, minh bạch và hiệu quả sử dụng ngân sách, hoạt động đấu thầu thuốc đóng vai trò then chốt trong việc quyết định năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp Dược hiện nay vẫn đang quản lý đấu thầu theo phương pháp thủ công hoặc bán tự động, dẫn đến rủi ro sai sót, thiếu đồng bộ và khó kiểm soát.
👉 Số hóa đấu thầu thuốc không chỉ là xu hướng, mà đã trở thành nền tảng cốt lõi giúp doanh nghiệp Dược vận hành chuẩn hóa, minh bạch và bền vững trong thời kỳ chuyển đổi số.
Thực trạng quản lý đấu thầu thuốc tại nhiều doanh nghiệp Dược
Quy trình phức tạp, phụ thuộc nhiều vào con người
Một quy trình đấu thầu thuốc thông thường bao gồm:
- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý, hồ sơ kỹ thuật
- Tổng hợp danh mục thuốc, tiêu chuẩn kỹ thuật
- Xây dựng bảng giá dự thầu
- Theo dõi tiến độ, kết quả trúng thầu
Việc quản lý bằng Excel, email rời rạc hoặc hồ sơ giấy khiến doanh nghiệp:
- Dễ nhầm lẫn phiên bản hồ sơ
- Sai sót dữ liệu quan trọng
- Phụ thuộc nhiều vào kinh nghiệm cá nhân
Dữ liệu phân tán, thiếu chuẩn hóa
- Thông tin thuốc, nhà cung cấp lưu trữ ở nhiều nơi
- Không có hệ thống dữ liệu tập trung
- Khó truy xuất lịch sử đấu thầu khi cần kiểm tra, thanh tra
⛔ Điều này làm giảm tính minh bạch và gia tăng rủi ro pháp lý – yếu tố đặc biệt nhạy cảm trong ngành Dược.
Áp lực tuân thủ quy định ngày càng cao
Doanh nghiệp Dược phải đáp ứng đồng thời:
- Quy định về đấu thầu thuốc
- Yêu cầu minh bạch giá
- Kiểm soát chất lượng và nguồn gốc thuốc
👉 Nếu không có hệ thống quản lý số hóa, việc tuân thủ đầy đủ các yêu cầu này sẽ ngày càng khó khăn.
Số hóa đấu thầu thuốc là gì?
Số hóa đấu thầu thuốc là việc ứng dụng phần mềm quản lý đấu thầu chuyên biệt cho ngành Dược nhằm:
- Chuẩn hóa toàn bộ quy trình đấu thầu
- Quản lý dữ liệu tập trung trên một nền tảng
- Tự động hóa các bước nghiệp vụ
- Theo dõi, kiểm soát và báo cáo theo thời gian thực
🔹 Thay vì xử lý rời rạc, mọi thông tin được kết nối xuyên suốt từ danh mục thuốc – hồ sơ dự thầu – kết quả trúng thầu.
Vì sao số hóa đấu thầu thuốc là xu hướng tất yếu?
1️⃣ Chuẩn hóa quy trình đấu thầu từ đầu đến cuối
Phần mềm đấu thầu giúp:
- Chuẩn hóa biểu mẫu hồ sơ theo quy định
- Áp dụng quy trình thống nhất cho mọi gói thầu
- Giảm sự phụ thuộc vào kinh nghiệm cá nhân
✅ Doanh nghiệp xây dựng được quy trình chuẩn, dễ đào tạo và dễ mở rộng.
2️⃣ Giảm sai sót – nâng cao độ chính xác dữ liệu
- Tự động kiểm tra thông tin thiếu hoặc không hợp lệ
- Hạn chế lỗi nhập liệu thủ công
- Đảm bảo dữ liệu nhất quán giữa các bộ phận
📉 Điều này giúp giảm rủi ro bị loại hồ sơ do lỗi kỹ thuật hoặc hành chính.
3️⃣ Tăng tính minh bạch và khả năng kiểm soát
Hệ thống số hóa cho phép:
- Lưu trữ đầy đủ lịch sử đấu thầu
- Theo dõi ai thực hiện, chỉnh sửa dữ liệu khi nào
- Phân quyền người dùng rõ ràng
🔍 Đây là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp:
- Dễ dàng kiểm toán nội bộ
- Đáp ứng yêu cầu thanh tra, kiểm tra
4️⃣ Nâng cao hiệu quả vận hành và tiết kiệm chi phí
- Rút ngắn thời gian chuẩn bị hồ sơ
- Giảm chi phí nhân sự cho công việc lặp lại
- Tăng khả năng xử lý đồng thời nhiều gói thầu
⏱️ Doanh nghiệp có thể tiết kiệm 30–50% thời gian xử lý đấu thầu so với phương pháp truyền thống.
5️⃣ Tăng năng lực cạnh tranh khi tham gia đấu thầu
Khi dữ liệu được số hóa:
- Doanh nghiệp phân tích được lịch sử trúng/thua thầu
- Xây dựng chiến lược giá và danh mục thuốc phù hợp
- Phản ứng nhanh với các gói thầu mới
📈 Kết quả là tăng tỷ lệ trúng thầu một cách bền vững.
Phần mềm số hóa đấu thầu thuốc cần đáp ứng những tiêu chí nào?
Một giải pháp số hóa đấu thầu thuốc hiệu quả cần có:
- ✅ Quản lý danh mục thuốc, nhà cung cấp
- ✅ Quản lý hồ sơ pháp lý & kỹ thuật
- ✅ Theo dõi tiến độ các gói thầu
- ✅ Lưu trữ lịch sử và báo cáo phân tích
- ✅ Phân quyền người dùng chi tiết
- ✅ Khả năng tích hợp với ERP, kế toán, kho
👉 Đây cũng là những tiêu chí mà Viễn Chinh Tech định hướng khi xây dựng các giải pháp số hóa cho doanh nghiệp Dược.
Doanh nghiệp Dược nên bắt đầu số hóa đấu thầu từ đâu?
Để triển khai hiệu quả, doanh nghiệp nên:
- Đánh giá hiện trạng quy trình đấu thầu hiện tại
- Xác định các điểm nghẽn và rủi ro
- Lựa chọn phần mềm phù hợp đặc thù ngành Dược
- Đào tạo nhân sự và chuẩn hóa dữ liệu ban đầu
🚀 Việc triển khai đúng lộ trình sẽ giúp doanh nghiệp chuyển đổi số bền vững, không gián đoạn hoạt động.
Kết luận
Số hóa đấu thầu thuốc chính là nền tảng giúp doanh nghiệp Dược vận hành chuẩn hóa, minh bạch và hiệu quả trong bối cảnh cạnh tranh và yêu cầu pháp lý ngày càng cao.
Đầu tư vào số hóa không chỉ giúp doanh nghiệp:
- Giảm rủi ro
- Tối ưu chi phí
- Tăng tỷ lệ trúng thầu
mà còn tạo ra lợi thế dài hạn trong chiến lược phát triển bền vững.
👉 Viễn Chinh Tech sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp Dược trong hành trình chuẩn hóa và số hóa toàn diện quy trình đấu thầu thuốc.