Chuẩn hóa quy trình mua hàng trong toàn doanh nghiệp
ERP cho phép doanh nghiệp thiết lập quy trình mua hàng thống nhất từ đầu đến cuối, đảm bảo mọi hoạt động đều được kiểm soát và theo dõi tập trung. Quy trình này giúp giảm phụ thuộc vào cá nhân và tăng tính tuân thủ nội bộ, bao gồm:
- Lập yêu cầu mua hàng theo kế hoạch sản xuất hoặc kinh doanh
- Thiết lập luồng phê duyệt nhiều cấp theo ngân sách và thẩm quyền
- Tự động tạo đơn mua hàng (PO) từ yêu cầu đã được duyệt
- Theo dõi tiến độ giao hàng, nghiệm thu và đối chiếu chứng từ
Kiểm soát chi phí và ngân sách mua hàng
Việc kiểm soát chi phí mua sắm là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu lợi nhuận. ERP quản lý mua hàng của Viễn Chinh Tech hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát ngân sách ngay từ khâu lập nhu cầu, cụ thể:
- Kiểm tra ngân sách còn lại trước khi tạo đơn mua
- So sánh báo giá và lịch sử mua hàng theo từng nhà cung cấp
- Cảnh báo khi đơn mua vượt ngân sách hoặc không đúng kế hoạch
- Minh bạch toàn bộ chi phí mua hàng theo thời gian thực
Tối ưu nguồn cung và quản lý nhà cung cấp
ERP giúp doanh nghiệp quản lý tập trung toàn bộ thông tin nhà cung cấp trên một hệ thống thống nhất. Thông qua dữ liệu lịch sử và báo cáo phân tích, doanh nghiệp dễ dàng đánh giá và lựa chọn đối tác phù hợp:
- Lưu trữ thông tin nhà cung cấp, hợp đồng và điều khoản giao dịch
- Theo dõi lịch sử mua hàng, giá mua và thời gian giao hàng
- Đánh giá nhà cung cấp theo tiêu chí giá, chất lượng và tiến độ
- Giảm phụ thuộc vào một nguồn cung duy nhất
Đồng bộ dữ liệu với kho, kế toán và sản xuất
Phân hệ mua hàng trong ERP được liên thông chặt chẽ với các bộ phận liên quan, giúp dữ liệu luôn đồng bộ và chính xác:
- Kho vận: tự động cập nhật số lượng nhập kho và tồn kho
- Kế toán: ghi nhận chi phí mua hàng và công nợ phải trả
- Sản xuất: đảm bảo nguyên vật liệu đúng số lượng, đúng thời điểm
Sự đồng bộ này giúp doanh nghiệp hạn chế mua thừa, mua thiếu và tối ưu dòng tiền.
Báo cáo và phân tích hỗ trợ ra quyết định
ERP cung cấp hệ thống báo cáo chi tiết và trực quan, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình mua hàng và nguồn cung một cách nhanh chóng:
- Báo cáo mua hàng theo nhà cung cấp, mặt hàng và thời gian
- Phân tích chi phí và xu hướng mua sắm
- Đánh giá hiệu quả nguồn cung và hiệu suất mua hàng
- Hỗ trợ lập kế hoạch mua hàng chính xác hơn
Giải pháp ERP quản lý mua hàng của Viễn Chinh Tech
Viễn Chinh Tech cung cấp giải pháp ERP quản lý mua hàng được thiết kế dựa trên mô hình vận hành thực tế của từng doanh nghiệp:
- Phù hợp doanh nghiệp sản xuất, phân phối, dược phẩm
- Thiết kế linh hoạt, dễ mở rộng và tích hợp các phân hệ khác
- Triển khai theo từng giai đoạn, tối ưu chi phí đầu tư
- Đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm, hỗ trợ nhanh và đồng hành lâu dài
Liên hệ Viễn Chinh Tech – Giải pháp ERP quản lý mua hàng cho doanh nghiệp
📞 Hotline: 0828 168 169
🌐 Website: https://vienchinhtech.vn
💬 Zalo OA: https://zalo.me/1237556770911620120