Vì sao không nên triển khai ERP đồng loạt ngay từ đầu?
Nhiều doanh nghiệp khi triển khai ERP thường muốn áp dụng cho toàn bộ phòng ban cùng lúc. Tuy nhiên, cách làm này tiềm ẩn nhiều rủi ro:
- Chi phí đầu tư ban đầu cao
- Nhân sự khó thích nghi trong thời gian ngắn
- Quy trình chưa chuẩn hóa dẫn đến ERP không phát huy hiệu quả
👉 Giải pháp tối ưu là triển khai ERP theo từng giai đoạn, bắt đầu từ phòng ban phù hợp nhất.
Các phòng ban thường được ưu tiên triển khai ERP trước
1. Phòng kế toán – tài chính (ưu tiên hàng đầu)
Kế toán – tài chính thường là phòng ban được triển khai ERP đầu tiên vì:
- Dữ liệu tài chính ảnh hưởng trực tiếp đến lãnh đạo
- Cần độ chính xác và minh bạch cao
- Liên quan đến hầu hết các bộ phận khác
ERP giúp:
- Quản lý thu – chi, công nợ tập trung
- Báo cáo tài chính nhanh, chính xác
- Kiểm soát chi phí và dòng tiền hiệu quả
👉 Đây là nền tảng quan trọng cho các phòng ban còn lại.
2. Phòng bán hàng
Bán hàng là bộ phận tạo doanh thu nên thường được ưu tiên tiếp theo.
ERP hỗ trợ phòng bán hàng:
- Quản lý đơn hàng tập trung
- Theo dõi doanh thu theo thời gian thực
- Liên thông dữ liệu với kho và kế toán
Nhờ đó, doanh nghiệp hạn chế sai sót và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
3. Phòng kho – mua hàng
Với doanh nghiệp thương mại, sản xuất hoặc phân phối, kho là khu vực dễ thất thoát nếu quản lý thủ công.
ERP giúp:
- Quản lý nhập – xuất – tồn chính xác
- Theo dõi tồn kho theo thời gian thực
- Giảm tồn kho dư thừa, tối ưu dòng tiền
Cách xác định phòng ban nên triển khai ERP trước cho từng doanh nghiệp
Không có một công thức chung cho mọi doanh nghiệp. Bạn nên ưu tiên phòng ban:
- Gây nhiều rủi ro vận hành nhất
- Tạo ra nhiều dữ liệu quan trọng
- Ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu hoặc chi phí
👉 Với doanh nghiệp nhỏ: kế toán – bán hàng
👉 Với doanh nghiệp sản xuất: kế toán – kho – sản xuất
Gợi ý lộ trình triển khai ERP theo giai đoạn
Lộ trình phổ biến, dễ áp dụng:
- Giai đoạn 1: Kế toán – tài chính
- Giai đoạn 2: Bán hàng – mua hàng – kho
- Giai đoạn 3: Nhân sự, sản xuất, quản lý dự án
Cách triển khai này giúp:
- Giảm rủi ro
- Dễ kiểm soát hiệu quả
- Tối ưu chi phí đầu tư
Vai trò của đơn vị tư vấn khi triển khai ERP
ERP không chỉ là phần mềm mà là giải pháp quản trị.
Đơn vị tư vấn cần:
- Hiểu rõ quy trình doanh nghiệp
- Đề xuất lộ trình triển khai phù hợp
- Đồng hành trong quá trình vận hành và tối ưu
Giải pháp triển khai ERP tại Viễn Chinh Tech
Viễn Chinh Tech hỗ trợ doanh nghiệp:
- Tư vấn chọn phòng ban triển khai ERP phù hợp
- Triển khai theo từng giai đoạn
- Tùy chỉnh theo quy trình thực tế
- Hỗ trợ sau triển khai
👉 Giúp doanh nghiệp đầu tư đúng – dùng hiệu quả – mở rộng bền vững.
Kết luận
Việc lựa chọn phòng ban triển khai ERP đầu tiên quyết định lớn đến sự thành công của dự án.
Doanh nghiệp nên bắt đầu từ kế toán – tài chính, sau đó mở rộng dần theo lộ trình phù hợp.
👉 Triển khai ERP đúng cách giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả và sẵn sàng phát triển dài hạn.