Vì sao doanh nghiệp cần hiểu rõ chi phí triển khai ERP?
Nhiều doanh nghiệp e ngại ERP vì cho rằng chi phí cao và khó kiểm soát. Thực tế, chi phí ERP phụ thuộc vào quy mô, phạm vi triển khai và cách lựa chọn giải pháp.
👉 Hiểu rõ các khoản chi giúp doanh nghiệp lập ngân sách đúng và tránh phát sinh không cần thiết.
Tổng chi phí triển khai ERP gồm những khoản nào?
1. Chi phí phần mềm ERP
Đây là chi phí bản quyền hoặc phí sử dụng hệ thống ERP, phụ thuộc vào:
- Số lượng người dùng
- Các module sử dụng (kế toán, bán hàng, kho, nhân sự…)
- Hình thức triển khai (Cloud hoặc On-premise)
👉 Doanh nghiệp nhỏ có thể bắt đầu với module cốt lõi, sau đó mở rộng.
2. Chi phí tư vấn và triển khai
Chi phí này bao gồm:
- Khảo sát và phân tích quy trình doanh nghiệp
- Cấu hình hệ thống theo nhu cầu thực tế
- Thiết lập dữ liệu ban đầu
Đây là khoản đầu tư quan trọng, quyết định ERP có phù hợp và vận hành hiệu quả hay không.
3. Chi phí đào tạo người dùng
ERP chỉ phát huy hiệu quả khi nhân sự sử dụng đúng cách.
Chi phí đào tạo bao gồm:
- Đào tạo người dùng cuối
- Đào tạo quản trị hệ thống
- Tài liệu hướng dẫn sử dụng
👉 Đào tạo tốt giúp giảm sai sót và tăng hiệu quả sử dụng.
4. Chi phí vận hành và bảo trì
Sau khi triển khai, doanh nghiệp cần:
- Bảo trì hệ thống
- Cập nhật tính năng
- Hỗ trợ kỹ thuật
Chi phí này thường được tính theo năm và giúp hệ thống vận hành ổn định lâu dài.
5. Chi phí mở rộng và tùy chỉnh (nếu có)
Khi doanh nghiệp phát triển, có thể phát sinh:
- Mở rộng module
- Tùy chỉnh thêm báo cáo, chức năng
- Tăng số lượng người dùng
👉 Đây là chi phí linh hoạt, không bắt buộc ngay từ đầu.
Những yếu tố ảnh hưởng đến tổng chi phí ERP
Tổng chi phí triển khai ERP phụ thuộc vào:
- Quy mô doanh nghiệp
- Số phòng ban triển khai
- Mức độ tùy chỉnh
- Lộ trình triển khai (một lần hay theo giai đoạn)
👉 Triển khai theo giai đoạn giúp giảm áp lực tài chính ban đầu.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị ngân sách bao nhiêu cho ERP?
Không có con số cố định cho mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên:
- Doanh nghiệp nhỏ: bắt đầu từ giải pháp ERP cốt lõi
- Doanh nghiệp vừa: triển khai theo lộ trình 2–3 giai đoạn
- Doanh nghiệp lớn: cần tư vấn chuyên sâu để tối ưu chi phí
👉 Quan trọng hơn con số là đầu tư đúng phạm vi và đúng thời điểm.
Cách tối ưu chi phí khi triển khai ERP
Doanh nghiệp nên:
- Xác định rõ nhu cầu trước khi triển khai
- Ưu tiên module cốt lõi
- Chọn đơn vị triển khai hiểu doanh nghiệp
- Tránh tùy chỉnh quá nhiều ngay từ đầu
Giải pháp triển khai ERP tối ưu chi phí tại Viễn Chinh Tech
Viễn Chinh Tech hỗ trợ doanh nghiệp:
- Tư vấn phạm vi triển khai phù hợp ngân sách
- Triển khai ERP theo từng giai đoạn
- Tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu thực tế
- Đồng hành lâu dài trong quá trình vận hành
👉 Giúp doanh nghiệp đầu tư ERP hiệu quả và bền vững.
Kết luận
Chi phí triển khai ERP không chỉ là chi phí phần mềm, mà là tổng thể từ tư vấn, đào tạo đến vận hành.
Doanh nghiệp cần hiểu rõ các khoản chi để lập kế hoạch đầu tư phù hợp và tránh lãng phí.
👉 ERP là khoản đầu tư dài hạn cho quản trị và tăng trưởng doanh nghiệp.